今年以来，圆璧张新村“两委”便一直坚持这样做，这也是龙港街道在46个村（居）实行例会制度的一个缩影。
例会制度包括村“两委”联席会议、党员大会、村民代表会议、村党支部书记述职会议，旨在进一步加强村级组织建设，不断推进村级工作规范化、决策民主化、管理科学化，逐步提高村级组织的凝聚力、战斗力，加强村级之间的联系与沟通，形成互帮互助的局面。
村“两委”联席会议。原则上每月上旬召开，工作片派人参加。会议由村“两委”成员逐人回顾总结上月工作情况，村党支部书记进行点评，并布置下月工作。可根据会议内容情况，要求主管会计、出纳、妇女主任、治保主任、调解主任等下属组织成员一并参加。
党员大会。原则上在每月20日，结合“主题党日”召开。按街道党工委具体要求学习指定内容，并可根据自身情况自行确定“自选动作”。其他接收入党积极分子、预备党员、转正、述职评议等需要党员大会表决事项，均可以在此会议上进行。
村民代表会议。原则上每季度召开一次。由村“两委”主要领导向村民代表汇报村集体收入状况、村级财务支出情况和为民办实事情况等。对需村民代表表决的重大事项应随时召开。
村党支部书记述职会议。原则上每半年召开一次，由工作片负责组织。工作片所辖村党组织书记相互之间汇报交流工作情况，工作片长逐村进行点评，街道主要领导分头参加各工作片支部书记述职会议。
对于例会制度，圆璧张新村村委主任张树国认为，召开例会应结合各村居的实际。圆璧张新村大事小情比较多，平时工作繁忙。借例会时机，可以面对面交流沟通，掌握第一资料；发现问题，及时解决问题；同时，也可以传达上级文件精神，统一思想，抓好落实。