近年来，为巩固和强化档案专项审核成果，进一步提高档案工作规范化水平，龙口市坚持从源头入手，细化操作流程，明确工作责任，狠抓日常归档材料的收集和审核工作，取得较好效果。

　　“一单”，即规范细化归档材料清单。为确保档案材料应存尽存、不丢不落，组织各管档单位重点围绕文件规定、新工作要求对归档材料进行全面梳理分析，细化明确了45类400多种反映干部自然情况和德能勤绩廉的材料清单，为档案材料收集归档工作提供了依据。比如，在确定关于干部任免方面的归档材料中，根据往年文件规定，明确了《干部任免审批表》、《招工登记表》、《晋级晋衔报告表》等常规的需归档材料，同时，根据近年启动的公务员职务职级并行、法官检察官入额等新工作新要求，添加了《职务职级并行审批表》、《法官入额审批表》等存档材料，形成了4类72种干部任免方面的归档材料清单。

　　“双核”，即送档单位和管档单位两方审核。针对归档材料存在的不规范、不完整、不真实问题，专门下发通知，明确“四看两辨”的审核标准，要求所有需归档材料均要经过单位档案联络员初审、管档人员再审两道程序，严把材料入口关。各单位联络员对材料重点进行“四看”：看是否齐全完整、看是否文字清楚、看是否填写规范、看是否对象明确；管档人员重点对材料的真实性、手续的完备性进行辨别把关。对于填写不规范、手续不完备、真实性存疑，尤其是材料上的姓名、出生年月、参加工作时间等与专项审核结果记载不一致的，一律不予归档，切实保证材料真实、档案信息一致。

　　“两备案”，即对材料收集、归档情况备案留痕。为实现材料归档工作的可查可控，卡实各个环节的责任，由管档单位统一制作了送档登记簿和归档登记簿，详细记录档案材料的收集归档情况。送档登记簿主要是对各单位报送的归档材料做好材料名称、份数、报送时间、报送人、接收人的登记，确保“问题材料”可追可溯。归档登记簿由管档人员填写，重点记录材料的归档人、归档时间，以留痕备查，提高管档人员的责任意识，确保档案材料及时准确归入档案。